يهدف دليل الوصف الوظيفي إلى توضيح المهام والمسؤوليات المرتبطة بكل وظيفة داخل كلية الطب في جامعة وارث الأنبياء (عليه السلام) و يساعد هذا الدليل على تعزيز الفهم الواضح للتوقعات الوظيفية ويضمن أداءً فعالاً يتماشى مع أهداف الكلية ورسالتها في التعليم الطبي والبحث العلمي.
1. عميد الكلية- المسؤوليات:
- الإشراف العام على كافة الأنشطة الأكاديمية والإدارية.
- قيادة وتوجيه الخطط الاستراتيجية للكلية.
- تمثيل الكلية في الاجتماعات والمؤتمرات.
- تقييم أداء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس.
2. معاون العميد للشؤون العلمية
- المسؤوليات:
- الإشراف على المناهج الدراسية وتطوير البرامج الأكاديمية.
- متابعة البحوث العلمية ومشاريع الطلبة.
- تنسيق الأنشطة العلمية مثل المؤتمرات وورش العمل.
3. معاون العميد للشؤون الإدارية
- المسؤوليات:
- إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية.
- الإشراف على الميزانية والمصاريف المالية.
- تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة.
4. رؤساء الأقسام العلمية
- المسؤوليات:
- الإشراف على أعضاء هيئة التدريس والطلبة في القسم.
- تطوير الخطط الدراسية وضمان جودة التعليم.
- تقييم أداء القسم وإعداد التقارير اللازمة.
5. أعضاء هيئة التدريس
- المسؤوليات:
- تقديم المحاضرات والمقررات الدراسية.
- الإشراف على أبحاث الطلبة وتقديم الاستشارات الأكاديمية.
- المساهمة في الأنشطة العلمية مثل المؤتمرات والأبحاث.
6. مدير مكتب العميد
- المسؤوليات:
- تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات للعميد.
- إعداد التقارير والرسائل الرسمية.
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني.
7. موظف الموارد البشرية
- المسؤوليات:
- إدارة سجلات الموظفين وتحديثها.
- متابعة إجراءات التوظيف والعقود.
- تقديم الدعم في حل المشكلات الإدارية.
8. منسق التعليم الإلكتروني
- المسؤوليات:
- إدارة منصة التعليم الإلكتروني وتقديم الدعم الفني.
- تطوير المحتويات التعليمية الرقمية.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس على استخدام التكنولوجيا التعليمية.
9. الموظفون الإداريون
- المسؤوليات:
- دعم العمليات اليومية في الكلية مثل تسجيل الطلبة وإعداد الوثائق.
- تقديم خدمات إدارية مختلفة لأقسام الكلية.