تؤمن جامعة وارث الانبياء بأن حماية البيانات الشخصية واحترام خصوصية الأفراد جزء أساسي من مسؤوليتها المؤسسية والأكاديمية. وتلتزم الجامعة باتخاذ التدابير المناسبة لضمان التعامل مع المعلومات الشخصية بصورة آمنة وشفافة ومسؤولة عند استخدام الموقع الإلكتروني أو الأنظمة والخدمات الرقمية التابعة لها.
توضح هذه السياسة الأسس التي تعتمدها الجامعة في جمع المعلومات واستخدامها وحمايتها، كما تبين حقوق المستخدمين فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية.
نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع الخدمات والمنصات الرقمية التي تديرها الجامعة أو تشرف عليها، بما في ذلك:
- الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة.
- بوابات الطلبة والموظفين وأعضاء الهيئة التدريسية.
- أنظمة القبول والتسجيل والخدمات الأكاديمية.
- التطبيقات الإلكترونية التابعة للجامعة.
- النماذج الإلكترونية ووسائل التواصل الرقمية.
ولا تمتد هذه السياسة إلى المواقع أو الخدمات التي تديرها جهات خارجية حتى وإن تم الوصول إليها عبر روابط منشورة على موقع الجامعة.
المعلومات التي قد يتم جمعها، بحسب طبيعة الخدمة المقدمة، قد تجمع الجامعة بعض المعلومات الضرورية، ومنها:
أولاً: المعلومات التعريفية
- الاسم الكامل.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
- بيانات التواصل.
- الرقم الجامعي أو الوظيفي عند الاقتضاء.
ثانياً: المعلومات الأكاديمية والإدارية
- بيانات القبول والتسجيل.
- السجل الأكاديمي.
- طلبات الخدمات الإلكترونية.
- المراسلات والاستفسارات المقدمة للجامعة.
ثالثاً: المعلومات التقنية
عند زيارة الموقع الإلكتروني، قد يتم تسجيل معلومات تقنية بصورة آلية، مثل:
- عنوان بروتوكول الإنترنت (IP).
- نوع المتصفح والجهاز المستخدم.
- نظام التشغيل.
- الصفحات التي تمت زيارتها.
- أوقات الزيارة ومدة التصفح.
أغراض استخدام المعلومات
تستخدم الجامعة المعلومات التي يتم جمعها لتحقيق أهداف مشروعة تتعلق بأداء مهامها الأكاديمية والإدارية، ومنها:
- تقديم الخدمات التعليمية والإلكترونية.
- إدارة إجراءات القبول والتسجيل.
- تحسين تجربة المستخدم في الأنظمة الرقمية.
- التواصل مع الطلبة والموظفين والزوار.
- تطوير الخدمات الإلكترونية وقياس كفاءتها.
- إعداد التقارير والإحصاءات المؤسسية.
- الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.
ولا تستخدم الجامعة البيانات الشخصية في أي أغراض تتعارض مع الغرض الذي جُمعت من أجله إلا وفق ما تسمح به القوانين والتعليمات النافذة.
أساس معالجة البيانات
تعتمد الجامعة في معالجة البيانات على أحد الأسس الآتية بحسب طبيعة الخدمة:
- تنفيذ المهام التعليمية والإدارية للجامعة.
- الوفاء بالتزامات قانونية أو تنظيمية.
- حماية المصالح المشروعة للجامعة أو مستخدمي خدماتها.
- موافقة صاحب البيانات في الحالات التي تستوجب ذلك.
الإفصاح عن المعلومات
تحرص الجامعة على عدم استغلال البيانات الشخصية لأغراض تجارية، ومع ذلك، قد يتم الإفصاح عن بعض المعلومات في الحالات الآتية:
- إذا تطلب القانون أو الجهات المختصة ذلك.
- لتنفيذ التزامات أكاديمية أو إدارية ضرورية.
- لمزودي الخدمات التقنية المتعاقدين مع الجامعة وفق ضوابط السرية والحماية المناسبة.
- لحماية حقوق الجامعة أو سلامة مستخدميها أو ممتلكاتها.
أمن المعلومات
تطبق الجامعة مجموعة من الإجراءات الفنية والتنظيمية والإدارية لحماية المعلومات من:
- منع الوصول غير المصرح به.
- منع الاستخدام غير المشروع.
- حماية البيانات من الفقدان أو التعديل أو الإتلاف العرضي.
وتخضع أنظمة الجامعة للمراجعة والتحسين المستمر بما يسهم في تعزيز أمن المعلومات وتقليل المخاطر المحتملة.
الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ الجامعة بالبيانات الشخصية للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها أو وفقاً لما تفرضه الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
وعند انتهاء الحاجة إليها، يتم حذف البيانات أو إتلافها أو إخفاء هويتها بطريقة آمنة ومناسبة.
حقوق أصحاب البيانات
تلتزم الجامعة، ضمن الحدود التي تسمح بها القوانين والتعليمات النافذة، بتمكين الأفراد من ممارسة حقوقهم المتعلقة ببياناتهم الشخصية، بما في ذلك:
- طلب الاطلاع على البيانات الخاصة بهم.
- طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها.
- طلب استكمال البيانات الناقصة.
- الاعتراض على بعض عمليات المعالجة عند وجود مبرر مشروع.
- طلب حذف البيانات أو تقييد استخدامها في الحالات المسموح بها قانوناً.
الروابط الخارجية
قد يتضمن موقع الجامعة روابط لمواقع إلكترونية أخرى. ولا تتحمل الجامعة مسؤولية المحتوى أو ممارسات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع، ويُنصح المستخدم بالاطلاع على سياسات الخصوصية الخاصة بها قبل تزويدها بأي معلومات شخصية.
تحديثات السياسة
تحتفظ الجامعة بحق مراجعة هذه السياسة وتحديثها كلما اقتضت الحاجة المؤسسية أو القانونية ذلك.
ويُعد استمرار استخدام الموقع أو الخدمات الإلكترونية بعد نشر التعديلات موافقةً على النسخة المحدثة من السياسة.
للتواصل معنا
لأي استفسار بشأن سياسة الخصوصية أو تقديم أي طلب يتعلق بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل مع:
- جامعة وارث الأنبياء [email protected]
- الموقع الإلكتروني: [email protected]
- الهواتف: 07734896226 / 07801003060