عقد قسم التسجيل وشؤون الطلبة في جامعة وارث الأنبياء (عليه السلام) اجتماعًا مهمًا، الأربعاء 10 يوليو 2024، حيث تمت مناقشة عدة قضايا حيوية تهدف إلى تعزيز جودة الخدمات المقدمة للطلبة والاستعداد للعام الدراسي المقبل.
افتتح الاجتماع الأستاذ مؤيد سمير الخفاف بعد توليه مهام رئاسة القسم، حيث عبّر عن تطلعاته لتحسين الأداء وتعزيز التواصل مع الطلبة والموظفين، مؤكدًا التزامه بالعمل الجاد لتحقيق الأهداف المرجوة.
تم خلال الاجتماع إعادة توزيع المهام بين أعضاء القسم وتعديل بعض الإجراءات بما يتناسب مع متطلبات العمل الحالية، بهدف رفع كفاءة الأداء وتبسيط الإجراءات الإدارية.
كما تم وضع خطة استعدادات العام الدراسي المقبل، التي تضمنت آلية تسجيل جديدة تهدف إلى تسهيل عملية التسجيل وتوفير الدعم المطلوب للطلبة. وتم التركيز على تطوير النظام الإلكتروني لتسجيل البيانات وتقديم الخدمات بشكل أسرع وأكثر فعالية.
أيضًا، نوقشت بعض القضايا المتعلقة بمسار بولونيا، حيث تم استعراض التحديات والفرص المتاحة، مع التأكيد على ضرورة متابعة التحديثات اللازمة لضمان مواكبة التطورات العالمية في مجال التعليم العالي.
ومن أبرز ما تم مناقشته هو انطلاق نظام الخريجين الجديد، الذي سيبدأ العمل به اعتبارًا من 1 أغسطس 2024. يشمل النظام الجديد إمكانية التقديم الإلكتروني لوثائق التخرج، مما يسهل الإجراءات ويسرّع الحصول على الوثائق اللازمة للخريجين.
في ختام الاجتماع، أكد الخفاف على أهمية التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة، مشددًا على التزام القسم بتقديم أفضل الخدمات للطلبة وتلبية احتياجاتهم الأكاديمية والإدارية.
