أعلنت جامعة وارث الأنبياء للطلبة الراغبين في التقديم على المنحة المجانية للمجموعة الطبية عن إمكانية رفع المستمسكات المطلوبة عبر البوابة الإلكترونية. ويعمل فريق التسجيل في الجامعة طيلة أيام الأسبوع من الساعة 8 صباحاً حتى 5 مساءً، باستثناء يوم الجمعة الذي يكون الدوام فيه من 8 صباحاً حتى 2 ظهراً، وذلك لاستقبال الطلبة والإجابة عن استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لإتمام المرحلة الأولى والثانية من التقديم.
تشمل هذه المراحل إنشاء حساب الطالب، ملء البيانات الشخصية، وتعبئة استمارة التقديم. وسيتم إطلاق باقي مراحل التقديم تباعاً عبر الرابط الإلكتروني الخاص بدائرة التعليم الجامعي الأهلي.